Pasos
1. Identificación (Nombre de la Biblioteca, Centro de Documentación, tipo de institución, estatal , privada, organismo del cual depende, domicilio, dirección, ciudad, país, código postal, , teléfono, fax, fecha de creación, característica del servicio, estatal , privada, organismo del cual depende)
2. Objetivos (Que persigue la biblioteca)
3. Recursos Humanos (Director(es), profesionales, técnicos, documentalistas, bibliotecólogos, Archiveros, informativos, administrativos, formación académica)
4. Financiamiento (Presupuesto total anual)
5. Fondo Bibliográfico (Colección, tamaño, áreas que abarca la colección, áreas mejor dotadas, adquisición, canje, donación, compra)
6. Procesamiento de la colección (Manual Catalogación, Clasificación, Lista de Encabezamientos, Sistema de análisis (Tesauro), automatizado (equipo informático, Hardware, Programa informático (Software), SIABUC, formato de entrada de datos (Microisis, Marc), sistema de recuperación,(autor, titulo, materias, descriptores, por medio de listados impresos), bases de datos)
7. Actividades del servicio (Formación de recursos humanos, de usuarios, publicaciones, servicio que presta, acceso a bases de datos,, publicaciones, boletines, revistas, listas, resúmenes, bibliografías, informes, resúmenes analíticos, prestamos en y a domicilio, préstamo interbibliotecario, Diseminación selectiva, teléfono, correspondencia, previa solicitud)
8. Usuarios (Estudiantes, educadores, investigadores, etc)
9. Cooperación interinstitucional (Coopera con otras instituciones)
FONDOS BIBLIOGRÁFICOS DE LA BIBLIOTECA
Los criterios y reglas de catalogación aplicables a los materiales audiovisuales son los mismos que para los libros.
A. Documentación impresa varía. (artículos de periódicos, )
B. El material propio de la institución
C. Las revistas, libros
D. La documentación gráfica (fotografías, postales, grabados, carteles, láminas, planos, mapas)
E. Material audiovisual (Films, videocasetes, diapositivas, discos, cassettes) ,
TIPOS DE BIBLIOTECAS
En el mundo de la Bibliotecología se pueden enumerar, distinguir diferentes tipos de Bibliotecas, con su historia, sus características, importancia, recursos materiales, recursos humanos, servicios, usuarios, proyección social, tecnologías, aspectos físicos, aspectos administrativos.
1. Bibliotecas Escolares
2. Bibliotecas Públicas
3. Bibliotecas Universitarias
4. Bibliotecas Especializadas
5. Bibliotecas Populares
6. Bibliotecas Rurales
7. Bibliotecas Comunitarias
8. Biblioteca Digitales
9. Bibliotecas Virtuales
10. Bibliotecas Fisicas
11. Centros de Documentación
12. Biblioteca automatizada
ORGANIZACION DE LA BIBLIOTECA
(Elaborado por Carlos Rodríguez)
La organización de la biblioteca beneficiaria a toda la población de usuarios, pueden ser, investigadores, docentes, profesionales, estudiantes, instituciones públicas y privadas, público en general, es decir usuarios internos, externos que requieran los servicios de la biblioteca.
Por lo que su estructura, en relación a la distribución de los espacios, condiciones ambientales y organización de los fondos de la Biblioteca es importante para dar un servicio de calidad. Es preciso contar con estantes metálicos, ya que son los más adecuados, ya que no sufrirían efectos de la humedad, sequedad y a la vez no son victimas por los insectos destructores y resisten a los cambios de temperatura. La biblioteca debe poseer sujeta libros para el sostenimiento de los mismos, los cuales servirían de gran utilidad en la misma y es importante también algunos tableros para anuncios con la finalidad de mantener informada a la institución, en especial a los usuarios.
Es de gran utilidad la adquisición de tecnologías para la adecuación de los tiempos tecnológicos. De igual manera se hace necesario contar con mesas de estudio para la consulta de los materiales bibliográficos de usuarios que visten a la biblioteca, la adquisición de cajas para la localización de las revistas que posee la misma y su propia estantería para su ubicación.
En otro orden, la adquisición de armarios para el archivo vertical de artículos de prensa para su archivo, siempre y cuando se lleve a cabo escaneo de los mismos o sino llevar el trabajo a través de la Internet; pero con la salvedad de irlos grabando, ya sea en una memoria o un disco para su conservación y difusión de la información, de acuerdo a los tiempos modernos en el mundo de la informática y la globalización de la tecnología.
Es importante contar en la biblioteca con fotocopias para algunos materiales destinados a consultas y excluidas de préstamo, con la salvedad de que se requiere un operador de la misma.
El catálogo automatizado que garantizaría ahorro en la labor bibliotecaria. Esto se lograra si se cuenta con un sistema computarizado que permita la consulta eficiente de la información, mejorar la calidad del servicio, aumentar la eficiencia del proceso técnico, ofrecer mayor numero de servicio, mejorar la administración y gestión de la biblioteca.
La puesta en marcha del proyecto de automatización en la biblioteca busca lograr la creación de bases de datos para la consulta de la información, recuperación, una difusión selecta de la información, aumentar la consulta, ofrecer un servicio de calidad que permita la información rápida y eficaz, ahorro en dinero, permitirá la producción de impresión y reportes, ingreso y edición de datos.
El trabajo de ingreso automatizado de los datos será realizado utilizando de acuerdo a la politica de la Biblioteca que tomará la decisión del software a utilizar y el equipo informático (Hardware)
En relación a la creación de bases de datos, se hace necesario contar con un personal informático con basta experiencia en la implementación de la automatización, por lo que se hace necesario entrenar al personal de la digitalización de los documentos, a la vez cotizar el equipo que se instalara para la aplicación del sistema.
Por otra parte, el material bibliográfico estará organizado de acuerdo al sistema de Clasificación Dewey. Para el control de inventario e identificación de los documentos se hace necesario adquirir el sello y registro de propiedad de la biblioteca..
En otro orden, la adquisición del material bibliográfico debe estar dentro del presupuesto de la institución a la cual pertenece la biblioteca. La adquisición del mismo se haría por compra, canje o donación.
La Biblioteca debe poseer una ambiente acogedor, los espacios para la ubicación de las estanterías, vitrinas de exposición, el área de proceso técnico de los documentos, asimismo las diferentes salas que conforma la estructura de la biblioteca.
Los documentos requieren de una serie de operaciones técnicas desde la entrada del documento hasta que quedan colocados en los estantes a disposiciones de los usuarios, los cuales son: selección, adquisición, registro, sellado, catalogación, clasificación, además de llevar el servicio de información y operaciones de administración.
REGLAS DE CATALOGACION ANGLOAMERICANAS (3ra. Versión 1998)
1967
La versión español del texto norteamericano de las Anglo-American Cataloguing Rules (AACR1), publicado en Chicago por la American Library Association (ALA), traducido por Hortensia Aguayo con la asesoría y adaptación de Jorge Aguayo y editado por el Programa de Fomento de Bibliotecas del Departamento de Asuntos Culturales de la OEA.
1970
Sale a la luz la 1ra. Ed. en español de las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA1)
1978
La versión del texto en inglés de las anglo-American Cataloguing Rules, second edition (AACR2), editadas por Michael Gorman y Paul Winkler publicada en Chicago por la ALA, traducida al español por Gloria Escamilla de México, Nelly Kopper de Costa Rica, Iván Rúa de Colombia y María Teresa Sanz de Chile.
1983
La Regla de Catalogación Angloamericana 2 ed. (RCA2), versión en español, publicada en Chicago por la ALA, editada por Nelly Kopper y María Julia vargas, revisada por Carmen Rovira y realizada mediante convenio entre la ALA y el Proyecto Multinacional de Normalización de Técnicas Bibliotecarias de la Biblioteca de la Universidad de Costa Rica. Contó con el apoyo de la OEA.
1988
Se lleva a cabo la revisión con las decisiones de Joint Steering Comité for revisión of Anglo-American Cataloguing Rules (JSCAACR) durante los diez años de trabajo entre 1978 y 1988 y las enmiendas de 1993, publicadas como un suplemento de la edición en inglés. Estas abarcan cinco años de revisiones y actualizaciones de las reglas aprobadas en las reuniones del JSCAACR, realizadas en 1989, 1990, 1991, 1992. Se incluyen las Enmiendas de 1997 con las revisiones de las reglas aprobadas por el JSCAACR, las cuales no han sido publicadas todavía en inglés.
1998
Se realizó la tercera versión en español , Enmiendas de 1993 y 1997 (RCAAA2R) de la obra en inglés Anglo-American Cataloguing Rules, 2. ed. 1988 revision (AACR2R) y de sus suplmentos Amendments 1993 y 1997. Editada por Michael Gorman y Paul Winkler, publicada en 1988 en Ottawa por la Canadian Library Association, en Londres por la Library Association y en Chicago por la American Library Association y traducida por Margarita Amaya de Heredia, de Colombia.
La presente traducción al español se realizó mediante una comparación y revisión del texto en español de las RCA2 y de los textos en inglés de las AACR2R y de los Amendments 1993 y 1997, agregándose las partes nuevas y frases adicionales en los párrafos de las reglas; se cambiaron las partes ya corregidas y se eliminaron otras que ya no figuraban en el texto inglés revisado. En esta nueva versión se conservó y actualizó el vocabulario inglés-español del glosario, incluido por primera vez en las RCA2, el cual demostró ser de gran utilidad para los usuarios de habla hispana.
La terminología al traducir la obra se contó con la asesoría y revisión de Ageo García, de la Biblioteca Daniel Cosio Villegas del Colegio de México. Amplían la terminología con itemes destinados a personas con impedimentos visuales y auditivos.
Los títulos de algunos capítulos se cambiaron con respecto a los utilizados en las RCA2 y según lo indicado en las AACR2R. Tales en: capítulos 9, 12, 24. Pues, como algunos términos en ingles no tienen traducción equivalente en español se usaron dos alternativas: Dejar el término entrecomillado en ingles y resaltado en itálicas, tal el caso de: “filmscript”, etc.
A continuación se detallan los cambios según los capítulos mencionados: Capítulo 9, el titulo ARCHIVOS DE DATOS LEGIBLES POR MAQUINAS, en la RCA2, se cambió por ARCHIVOS DE COMPUTADOR.
Capítulo 12, el titulo PUBLICACIONES EN SERIE en la RCA2 se cambió por PUBLICACIONES SERIADAS
LEY FUNDAMENTAL DE BIBLIOTECAS
(Aprobada el 18 de junio de 1948, reformada el 2 de febrero de 1961 y el 27 de junio de 1967 por el Consejo de la ALA.)
El Consejo de la American Library Association establece los siguientes criterios básicos que han de regir los servicios de todas las bibliotecas.
-Los libros y demás material de la biblioteca deben elegirse por los valores de interés, información e ilustración de toda la gente de la comunidad por ser responsabilidad del servicio bibliotecario. Los materiales de la biblioteca no podrían ser objeto de exclusión por causa de la raza, nacionalidad o puntos de vista sociales, políticos o religiosos de los autores.
-Las bibliotecas deben suministrar los libros y demás material que presenten todos los puntos de vista relativos a los problemas y las cuestiones de nuestra época; ningún material debe ser objeto de proscripción por desaprobación partidaria o doctrinaria.
-Las bibliotecas deben desafiar la censura como parte de su responsabilidad de suministrar información e ilustración.
-Las bibliotecas deben cooperar con todas las personas y grupos ocupados de oponerse a la disminución de la libre expresión y el libre acceso a las ideas.
-Los derechos de un individuo de usar la biblioteca no se coartarán, negarán o reducirán por su edad, raza, religión, origen nacional, puntos de vista sociales o políticos.
-La biblioteca , en cuanto institución de educación para la vida democrática, permitirá el uso de sus salas de reunión para actividades y reuniones culturales útiles a la sociedad , y para que se traten las cuestiones públicas que se presente. Tales lugares de reunión han de estar disponibles en los mismos términos para todos los grupos de la comunidad sin tener en cuenta las creencias o los partidismos de sus miembros, siempre que las reuniones sean públicas.
El consejero de biblioteca / Virginia G. Young.Buenos Aires : Centro Regional de Ayuda Técnica ; Bowker, 1974. p.189-190
TAREAS PROFESIONALES Y NO PROFESIONALES
Existen tareas profesionales y no profesionales en la administración, en la dirección de personal, en Relaciones Públicas,, selección del material bibliográfico, adquisición del material, Catalogación y clasificacion , preparacion mecanica del material, Registro y circulación, servicio de referencia, Tarea de ayuda al lector, Conservación física del material, Control de estantes y ficheros.
"Esta lista de tareas que figuran a continuación efectuadas en bibliotecas, basadas en la Descriptive list of professional and nom proffessional duties in libraries, publicada por American Library Association, cumple varios propósitos: análisis de tareas, presentación de un panorama general del trabajo, orientación vocacional y utilización por los estudiantes de bibliotecología.
El trabajo de biblioteca ha sido clasificado en trece divisiones y dentro de cada una se describen las tareas profesionales y no profesionales. Estas tareas pueden desarrollarse con algunas adapataciones , en todo tipo de biblioteca.
La Enciclopedia de las Ciencias Sociales en su artículo sobre las profesiones, dice: "El signo distintivo de una profesión descansa en la posesión de una técnica intelectual adquirida merced a un adiestramiento especial y en que puede aplicarse a determinada esfera de la vida diaria".
Aplicando estas definiciones a la bibliotecología, podemos decir que tareas "profesionales " son todas aquellas cuyo adecuado desempeño involucra la capacidad de ejercer juicios independientes basados en el conocimiento de los elementos del servicio bibliotecario -libros y demás materiales, lectores y los medios por los que se logra un contacto efecivo entre ambos- y, además, familiaridad con las técnicas y procedimientos específicamente bibliotecarios."
Notas bibliográficas / compilado por Garnetta Kramer. México : Centro Regional de Ayuida Técnica, Agencia para el Desarrollo Internacional (AID), 1972. p. 209-239.
STANDARS FOR UNIT SCHOOLS
COMMISSION ON SECONDARY SCHOOLS
COMMISSION ON ELEMENTARY SCHOOLS
SOUTHERN ASSOCIATION OF COLLEGES AND SHOOLS
Premisa básica: El Centro de Recursos de Aprendizaje provee apoyo básico y enriquecimiento del programa educacional en general.
7.1 Colección de materiales
7.1 El centro será organizado como un centro de recursos de materiales educativos para el programa educativo en general.
7.1.2 La escuela proveerá con apropiado balance una colección de libros básicos de 1,000 volúmenes usables y aceptables, o de no menos de 10 volúmenes por cada estudiante, o el mayor de los dos. No se contaran como volúmenes separados para estos fines más de 5 copias del mismo libro.
7.1.3 La colección de la biblioteca y del Centro de Medios Educativos será depurada cada año para eliminar todo material obsoleto, o en malas condiciones.
7.1.4 En el caso de escuelas nuevas, al menos 2 libros por estudiantes deberán estar disponibles en el momento de la apertura, y por lo menos 2 libros por estudiante deberán ser añadidos cada año hasta que se alcance la norma.
7.2.0 Publicaciones periódicas
7.2.1 Deberá haber un mínimo de 35 publicaciones periódicas seleccionadas apropiadamente para servir a todos los grados de la escuela.
7.3.0 Servicios
7.3.1 Los servicios del Centro de Medios Educativos proveerán planificación con el personal para asegurar el mejor uso del centro de materiales educativos.
7.3.2 Los servicios del Centro de Medios Educativos incluirán familiarizar estudiantes y personal con los servicios provistos por, y los usos que se les pueden dar al Centro.
7.3.3 Los servicios incluirán la enseñanza de destrezas bibliológicas a los estudiantes.
7.3.4 Los estudiantes y el personal serán instruidos en el uso de los materiales, así como orientarlos en su lectura e investigación.
7.3.5 Se proveerán entrenamiento y supervisión del personal que ayuda con el Centro.
7.3.6 Los servicios del centro serán mantenidos al día de modo que pueda satisfacer necesidades presentes y anticipadas del personal y el estudiantado.
7.4.0 Circulación
7.4.1 Los registros de circulación se mantendrán al día, en forma diaria, semanal, mensual y anualmente con el propósito de evaluar el uso que los estudiantes hacen de la biblioteca.
7.5.0 Equipo Instruccional.
7.5.1 La escuela deberá tener una adecuada y apropiadamente balanceada colección de equipos instruccionales.
7.5.2 Se hará provisión para mantenimiento y renovación continúos de los equipos.
7.6.0 Fondos
7.6.1 El presupuesto de la escuela incluirá suficientes fondos para la compra de libros, publicaciones periódicas, provisiones de bibliotecas, así como materiales de apoyo al currículo.
7.6.2 Los gastos de materiales del Centro de Medios deberán plantearse de modo que se mantenga un sólido programa de educación.
7.6.3 Se proveerán adecuados y apropiados tipos de materiales y equipos educativos, así como para todas las áreas del programa escolar.
7.7.0 Otras normas que afectan el Centro de Medios Educativos
7.7.1 El centro será localizado donde pueda ser de fácil acceso para el estudiantado y el personal.
7.7.2 El Centro se mantendrá abierto para todos los estudiantes durante los días de clases.
7.7.3 Se confeccionarán pólizas y procedimientos para responder a todo material desafiado.
7.7.4 Todo material será catalogado usando un sistema normal y reconocido.
10.2.0 Edificios Escolares
10.2.7 Las instalaciones incluirán una biblioteca o Centro de Materiales Educativos diseñado para proveer servicios de biblioteca / medios educativos para todo el estudiantado y el personal.
10.2.8 El centro o biblioteca deberá ser adecuadamente iluminado y ventilado.
10.2.9 Los espacios para que los estudiantes y profesores que usan la biblioteca puedan sentarse y trabajar serán provistos de mobiliario normal de biblioteca que sea apropiado para el programa educacional y el tamaño de la escuela.
10.2.10 Se proveerá suficiente espacio y capacidad de asientos como para acomodar el 10% del estudiantado, pero no menor de 40 estudiantes para leer, mirar, escuchar, instruir, y para el estudio individual. No se espera que una escuela provea capacidad de asientos en la biblioteca o centro para más de 100 estudiantes en un momento determinado.
10.2.11 Se proveerá espacio de estanterías en la biblioteca/centro para mantener los materiales.
10.2.12 Se proveerá espacio y facilidades para el uso de todo equipo educacional concebido para el uso de la biblioteca / centro.
10.2.13 Se proveerá espacio de almacenamiento con adecuada estantería en la biblioteca / centro para todo equipo educacional portátil.
