TAREAS
"Esta lista de tareas que figuran a continuación efectuadas en bibliotecas, basadas en la Descriptive list of professional and nom proffessional duties in libraries, publicada por American Library Association, cumple varios propósitos: análisis de tareas, presentación de un panorama general del trabajo, orientación vocacional y utilización por los estudiantes de bibliotecología.
El trabajo de biblioteca ha sido clasificado en trece divisiones y dentro de cada una se describen las tareas profesionales y no profesionales. Estas tareas pueden desarrollarse con algunas adapataciones , en todo tipo de biblioteca.
La Enciclopedia de las Ciencias Sociales en su artículo sobre las profesiones, dice: "El signo distintivo de una profesión descansa en la posesión de una técnica intelectual adquirida merced a un adiestramiento especial y en que puede aplicarse a determinada esfera de la vida diaria".
Aplicando estas definiciones a la bibliotecología, podemos decir que tareas "profesionales " son todas aquellas cuyo adecuado desempeño involucra la capacidad de ejercer juicios independientes basados en el conocimiento de los elementos del servicio bibliotecario -libros y demás materiales, lectores y los medios por los que se logra un contacto efecivo entre ambos- y, además, familiaridad con las técnicas y procedimientos específicamente bibliotecarios."
Tareas profesionales y no profesionales
Existen tareas profesionales y no profesionales en la administración, en la dirección de personal, en Relaciones Públicas,, selección del material bibliográfico, adquisición del material, Catalogación y clasificacion , preparacion mecánica del material, Registro y circulación, servicio de referencia, Tarea de ayuda al lector, Conservación física del material, Control de estantes y ficheros.
"Esta lista de tareas que figuran a continuación efectuadas en bibliotecas, basadas en la Descriptive list of professional and nom proffessional duties in libraries, publicada por American Library Association, cumple varios propósitos: análisis de tareas, presentación de un panorama general del trabajo, orientación vocacional y utilización por los estudiantes de bibliotecología.
El trabajo de biblioteca ha sido clasificado en trece divisiones y dentro de cada una se describen las tareas profesionales y no profesionales. Estas tareas pueden desarrollarse con algunas adapataciones , en todo tipo de biblioteca.
La Enciclopedia de las Ciencias Sociales en su artículo sobre las profesiones, dice: "El signo distintivo de una profesión descansa en la posesión de una técnica intelectual adquirida merced a un adiestramiento especial y en que puede aplicarse a determinada esfera de la vida diaria".
Aplicando estas definiciones a la bibliotecología, podemos decir que tareas "profesionales " son todas aquellas cuyo adecuado desempeño involucra la capacidad de ejercer juicios independientes basados en el conocimiento de los elementos del servicio bibliotecario -libros y demás materiales, lectores y los medios por los que se logra un contacto efecivo entre ambos- y, además, familiaridad con las técnicas y procedimientos específicamente bibliotecarios."
Catalogación y clasificación
Los procesos de catalogación y clasificación son los que permiten preparar y ordenar sistemáticamente los materiales de la biblioteca para ser puestos en circulación.Las tareas profesionales vinculadas a esta actividad requieren un alto grado de conocimientos técnicos a la vez que cualidades personales importantes.
Tareas profesionales
Establecer normas de catalogación y clasificación cuya aplicacion afectará la calidad del cátalogo y el costo de su preparación. Las normas internas de clasificación estarán directamente relacionadas con el tipo de biblioteca, el interés de los lectores y la organizaicon departamental.
Desarrollar y expandir los sistemas de clasificación en las bibliotecas muy especializadas, lo cual requiere una mente sistemática y lógica.
Asignar encabezamientos de materia según el contenido del material y de acuerdo a las listas de encabezamientos. Deberá decidir la necesidad de encabezamientos específicos, adaptar, suplementar, y mantener actualizadas las listas y estar al tanto de los cambios terminológicos.
Efectuar la catalogación descriptiva, integral e inteligible que facilite la identificación completa del material y sus relaciones con otras ediciones y obras registradas en el catálogo.
Determinar fichas secundarias que deban efectuarse y su correcto encabezamiento.
Reclasificar el material ya sea debido a una reorganización departamental o a los progresos de la ciencia. Cuando se trata de colecciones enteras, debe organizarse y coordinarse el trabajo con anticipación.
Catalogar. Vigilar que el catálogo esté actualizado, teniendo en cuenta el aspecto cambiante de la actividad humana, nueva terminología y los intereses de los lectores.
Supervisar la catalogación de novelas y cuentos cuando la realiza una persona no profesional que ha recibido cierta instrucción al respecto.
Revisar las fichas para evitar errores de forma o de información.
Revisar la intercalación en el catálogo cuando no la efectúa un profesional.
Supervisar el mantenimiento físico del catálogo. Cuidar que haya amplitud de las fichas en las gavetas, verificar el cambio de etiquetas y el reemplazo de fichas deterioradas.
Establecer y supervisar los catálogos y registros utilizados por los catalogadores. Decidir los registros de trabajo y los catálogos auxiliares de la sección.
Participar en programas de catalogación cooperativ. Requiere planificación y supervisión permanente.
Supervisar la catalogación realizada para catálogos colectivos y centros bibliográficos.
Tareas no profesionales
Pedir fichas impresas de la Biblioteca del Congreso de Washington, luego que el catalogador determina la cantidad de fichas para cada libro.
Catalogar novelas y cuentos. Requiere pocos conocimientos de catalogación.
Asignar la signatura librística. Poner cuidad y precisión para no repetir la signatura.
Preparar fichas secundarias en base a las indicaciones que figuran en la ficha principal y su duplicación para los catálogos de las sucursales y departamentos.
Preparar fichas para el catálogo topográfico. Es una tarea comprendida en la preparación de fichas secundarias.
Catalogar ejemplares adicionales y nuevas ediciones en base al catálogo topográfico y la información que tiene laficha de la edición anterior.
Intercalar fichas. Es preciso conocer las reglas de alfabetización y ordenamiento.
Realizar descartes y registrar el reingreso de obras. Retirar del catálogo las fichas de los libros descartados e intercalar la de los libros ingresados.
Registrar transferencias de obras de un departamento o sucursal a otra. Deben modificarse las fichas correspondientes en los catálogos para informar sobre el nuevo destino y ubicación.
Procesar obras recatalogadas y reclasificadas. Cambiar las signaturas y los encabezamientos en el catálogo y marcar la nueva signatura en el libro.
Mantenimiento fisico del catalogo. Reemplazar las fichas deterioradas o gastadas por el uso, las fichas guías y las etiquetas.
Preparación mecánica del material
Implica reforzar el material para el uso intenso, prepararlo para préstamo o referencia. Marcar los libros con el sello de la biblioteca para prevenir las pérdidas. Marcar los lomos de los libros para indicar la ubicación en el estante. Este proceso no es una tarea profesional y requiere experiencia manual.
La determinación de métodos y rutinas es considerada a menudo como tarea profesional. La especialización en este trabajo hace posible que el personal no profesional adquiera la experiencia y el criterio necesarios para asumir la responsabilidad total de la tarea.
Tareas profesionales
Determinar métodos y rutinas además de la calidad de los materiales. Considerar el tratamiento de los diferentes tipos de material bibliográfico.
Tarea no profesionales.
Abrir nuevos libros presionando suavemente sobre el margen interno para dar flexibilidad al lomo. Esto es muy importante en encuadernaciones valiosas.
Verificar la paginación. Por lo general sólo se hace con los libros costosos.
Poner signos de propiedad que pueden ser sellos de goma o perforaciones, claros y distintivos.
Pegar sobres y papeletas de devolución en la contratapa de cada volumen circulante.
Mecanografiar sobres y fichas de préstamo para los libros circulantes.
Pegar etiquetas o escribir en el exterior del libro para asegurar y facilitar su ubicación en los estantes.
Barnizar sobre la escritura en el lomo para asegurar la durabilidad de la inscripción.
Confeccionar cubiertas y cajas para folletos y revistas para protección o ubicación en los estantes . Esta tarea exige capacidad manual.
.1 Notas bibliográficas / compilado por Garnetta Kramer. México : Centro Regional de Ayuida Técnica, Agencia para el Desarrollo Internacional (AID), 1972. p. 209-239.
